VŠECHNY DOKUMENTY DORUČENY S PLATNOSTÍ ORIGINÁLU DLE SMĚRNICE EU

Hand Mockup

CERTIFIKOVANÝ, PŘEHLEDNÝ A PLNĚ ZABEZPEČENÝ SYSTÉM

Hand Mockup

ÚSPORA NÁKLADŮ ZA DORUČENÍ DOKUMENTŮ AŽ 70%

Hand Mockup

BEZPLATNÁ 14 DENNÍ PLNÁ VERZE

Hand Mockup

PRO EXPORTÉRY ZDARMA

Hand Mockup

V SOULADU S GDPR

Hand Mockup

ŠETŘÍME ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

Hand Mockup

O nás

Ve spolupráci s předními uznávanými osobnostmi v oblasti programování, stovkami zástupců dopravních a spedičních společností jsme pro vás vyvinuli revoluční systém pro elektronické certifikované doručování firemních dokumentů.

V souladu se směrnicí EU Vám představujeme Global Document Delivery System (GDDS), který se zcela jistě stane ve Vaší firmě oblíbeným a denně využívaným programem.

GDDS je nástroj k certifikovanému doručení firemních dokumentů, kterým několika málo kroky zrychlíte své obchody, rychleji uzavřete své otevřené obchodní případy a zbavíte se zbytečné administrativy a rychleji se tak dostanete ke svým vydělaným penězům.

Tento nový, revoluční způsob doručování firemních dokumentů jsme vyvinuli na základě dlouholeté praxe našich obchodních partnerů v oblasti dopravy, kteří neustále musí řešit problémy typu, zda už se vrátil řidič z cesty a máme potvrzené CMR nebo dodací listy, které potřebujeme pro další zpracování. Dále neustálým kontaktováním obchodních partnerů a dotazováním se, kdy jim byla doručena faktura a od kterého dne tak začíná běžet splatnost námi vystavené faktury. Některé společnosti dokonce záměrně poštu přebírají s časovým odstupem, aby tak prodloužili datum od kterého začne běžet splatnost faktury jejich obchodního partnera.

GDDS tyto staré a nepraktické zvyky mění. Pokud se rozhodnete využívat tento systém doručování firemních dokumentů, zrychlíte tak Vaše obchodní případy, zbavíte se neustálého nepříjemného telefonování obchodním partnerům s dotazy, kdy jste přijali poštu a tedy od kterého data Vám běží splatnost vystavené faktury. Jako dopravce nebudete muset čekat na návrat řidiče s potvrzeným CMR a dodacím listem, řidič může jednoduše potvrzené dokumenty vyfotit, poslat do kanceláře administrativě a ta může bez zbytečných prodlev tyto dokumenty zpracovat s ostatními a poslat kompletní soubor dokumentů obchodnímu partnerovi. Dopravcům tak může splatnost jejich faktury běžet dříve, než se řidič vrátí z dlouhé pracovní cesty. Také nebudete muset každý den přijímat stohy papírů, které Vám dnes chodí poštou a jinými doručovacími firmami, protože každý obchodní případ můžete mít v jednom elektronickém dokumentu opatřený unikátním certifikačním otiskem s identifikací odesílatele, který svým prohlášením potvrzuje, že veškeré dokumenty jsou s platností originálu. V neposlední řadě Vám systém GDDS přinese také značnou finanční úsporu, která může být až 70%. Vaše dokumenty budou doručeny vašemu obchodnímu partnerovi nejpozději po 72 hodinách po jejich odeslání a vy máte po celou dobu přehled o stavu odeslaných dokumentů.

Jak celý systém GDDS funguje se dozvíte zde. Jsme přesvědčení, že GDDS se pro Vás stane každodenním pomocníkem, který vaší společnosti ušetří nemalé finanční prostředky, které dnes hradíte za poštovní nebo doručovací služby i spoustu času, který můžete ve své práci věnovat jiným záležitostem.

Pokud jste výrobce, své zboží expedujete a nepotřebujete soubory dokumentů odesílat, ale pouze přijímat od smluvních partnerů zajišťujících vám dopravu, nebude Vás GDDS stát žádné finanční prostředky. Za licenci GDDS platíte pouze v případě, že využíváte služby odesílání certifikovaných elektronických zpráv.

Ke stažení

Produkt

Při registraci do systému GDDS souhlasíte, že veškeré odeslané a přijaté dokumenty jsou s platností originálu, dále pak souhlasíte, že Vámi přijatý dokument, je doručen nejpozději 72 hodin od jeho přijetí do vašeho uživatelského elektronického účtu.

Pokud příjemce ve své příchozí poště "klikne" na příchozí zprávu dříve než po 72 hodinách, začne běžet 5 hodinová lhůta do automatického doručení dokumentu. V této 5 hodinové lhůtě může příjemce buďto potvrdit přijetí zprávy ihned a v ten okamžik odesílatel vidí svoji odeslanou zprávu jako doručenou nebo může příjemce zprávu tzv. vyreklamovat, např. z důvodu její nekompletnosti, nečitelnosti některého z dokumentů nebo z důvodu chybějícího dokumentu.

V případě reklamace přijde odesílateli informace o tom, že jeho zpráva nebyla doručena, ale byla reklamována, kdy následně jednoduchým způsobem může odesílatel opravenou přílohu znovu zaslat příjemci.

showcase
showcase

Do jednotlivých políček příloh odesílatel nahraje dokumenty typu: Faktura, CMR, Dodací list, Objednávka a pod. (možnost nahrát přílohu v různých formátech), následně klikne na tlačítko potvrdit a podepsat, kdy systém automaticky vygeneruje jeden PDF dokument jehož každá stránka obsahuje unikátní certifikovaný elektronický otisk odesílatele, který mu byl systémem při registraci vygenerován. Máte tak jistotu, že dokument Vám odeslala kompetentní a oprávněná osoba.

Odesílatel i příjemce má po celou dobu k dispozici informaci o stavu zasílaného dokumentu. Odesílatel přesně vidí, kdy je jeho dokument příjemci doručen a má tak přesný údaj o datu od kterého začíná běžet splatnost jím vystavené faktury příjemci.

Samozřejmostí je přehledný výpis odeslaných zpráv včetně jejich aktuálního stavu, vyreklamovaných zpráv a přijatých zpráv včetně jejich aktuálního stavu. GDDS je přehledný, rychlý a intuitivní způsob, jak můžete odesílat a přijímat své důležité firemní dokumenty.

Registrace a práce se systémem

Náhled aplikace

screenshot
screenshot
screenshot

Ceník

Licence na 1 rok

6 400 Kč

245 Eur

Každá odeslaná zpráva

14,5 Kč

0,55 Eur

Každá přijatá zpráva

0 Kč

0 Eur

Rozšíření o uživatele

1 450 Kč

55 Eur

Kariéra

Pokud chcete rozšířit náš tým spolupracovníků a chcete se s námi podílet na rozšíření GDDS na trhu v EU, neváhejte nás kontaktovat.